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Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vitaltestzentrum Ulbricht UG (haftungsbeschränkt)
Bellingrathstraße 2 · 01279 Dresden
Vertreten durch: Axel Ulbricht (Geschäftsführer)
E-Mail: pruefen@nebenkostencheck-dresden.de
Telefon: 0173 393 44 398

Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung unserer Dienstleistung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Adresse der betroffenen Mietimmobilie
  • Nebenkostenabrechnungen und zugehörige Unterlagen (PDF, Fotos)
  • Zahlungsdaten (werden ausschließlich über CopeCart verarbeitet)

Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Prüfleistung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erbringung der Dienstleistung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Steuerrelevante Unterlagen werden gemäß § 257 HGB und § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt. Alle übrigen Daten werden nach Abschluss des Auftrags und Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen gelöscht.

Ihre eingereichten Abrechnungsunterlagen werden nach Abschluss der Prüfung und Zusendung des Ergebnisses spätestens nach 60 Tagen gelöscht.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über CopeCart GmbH. Ihre Zahlungsdaten werden ausschließlich von CopeCart verarbeitet und unterliegen deren Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten lediglich eine Zahlungsbestätigung, jedoch keine vollständigen Zahlungsdaten.

Weitere Informationen: copecart.com/datenschutz

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) — über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) — Ihrer Daten soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: pruefen@nebenkostencheck-dresden.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Sachsen ist dies der Sächsische Datenschutzbeauftragte: www.datenschutz.sachsen.de

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Bitte geben Sie in der kostenlosen Analyse keine persönlichen Daten wie Namen, Adressen oder Kontodaten ein — ausschließlich die Kostenpositionen aus Ihrer Abrechnung.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Januar 2025. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen.

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